materiały partnera
Spotkanie podsumowujące rok, wizyta handlowca, paczka wysłana partnerowi przed świętami. Każdy z tych terminów ustalasz z kimś z zewnątrz. Produkcja, dostawa i akceptacja pliku wymagają określonego minimum czasu. Jeśli każdy z tych odcinków zaplanujesz na minimum, pierwsza poprawka wykorzysta cały zapas czasu.
Kalendarz jest mniej przydatny z każdym tygodniem stycznia. Ulotka wysłana w marcu nadal ma sens. Kalendarz wręczony w połowie lutego traci półtora miesiąca ekspozycji.
Termin realizacji to nie to samo co czas oczekiwania na paczkę. To dwa rozłączne okresy. Liczy się je osobno i dopiero potem sumuje.
Do tej sumy dodaj zapas na poprawki. Nie musi być długi, ale nie może go zabraknąć. Literówka w numerze telefonu wykryta po druku kosztuje cały nakład.
Podziel odbiorców, zanim wybierzesz produkt. Klient strategiczny, zespół w biurze i masowa wysyłka do bazy handlowej mają różne potrzeby. Kalendarze ścienne można zamawiać w krótkich seriach, więc osobny wariant dla wąskiej grupy da się zamówić obok głównego nakładu.
Wariant na koniec roku dobierzesz łatwiej po lekturze poradnika o kalendarzach firmowych jako upominku świątecznym. Znajdziesz tam personalizację kalendarza i pomysł na zestaw upominkowy. Od podziału odbiorców zależy też to, czy kalendarz zostanie wysłany pocztą, czy trafi do ręki na spotkaniu.
O formacie decyduje wolne miejsce na ścianie i odległość, z której kalendarz ma być czytelny, a nie gust działu marketingu czy projektanta. Trójdzielne mierzą 310x780 mm. Czterodzielne mają 310x970 mm i pokazują cztery miesiące jednocześnie: poprzedni, bieżący i dwa następne. Jednodzielny jest z tej trójki najniższy i zajmuje najmniej miejsca, więc zmieści się tam, gdzie dwa pozostałe już się nie mieszczą.
Samo kalendarium czterodzielne ma wymiary 290x135 mm. To ono decyduje, ile zmieści się notatek przy dacie. Kalendarium przygotowane przez drukarnię zawiera święta, dni okolicznościowe, imieniny i niedziele handlowe, a nazwy miesięcy i dni tygodnia występują w trzech językach: polskim, angielskim i niemieckim. Jeśli masz własny projekt kalendarium, możesz go dostarczyć zamiast gotowego.
Jeśli wahasz się między ścianą a biurkiem, zastanów się, jak pracuje odbiorca. Kryteria porównania formatów i konstrukcji przeczytasz w materiale o wyborze kalendarza dla firmy na blogu DrukujSam. Znajdziesz tam również typowe błędy przy dobieraniu jednego modelu do całej bazy odbiorców.
Odrzucony plik może pochłonąć cały zapas czasu. Przygotuj go od razu poprawnie. Projekt ma być w PDF, w przestrzeni barwnej CMYK, w rozdzielczości 300 dpi. Na każdej krawędzi naddaj 3 mm spadu. Fonty zamień na krzywe, warstwy spłaszcz.
Tekst umieść co najmniej 5 mm od krawędzi. Unikaj linii cieńszych niż 0,25 pt, bo w druku mogą zniknąć. Poproś o makietę z liniami cięcia, zamiast odmierzać marginesy samodzielnie.
Różnicy między główkami nie da się ocenić ze zdjęcia. Przed złożeniem zamówienia poproś o próbki i porównaj wykończenia w dłoni. Główka wypukła z tektury falistej ma grubość około 3-4 mm i daje efekt miękkiej poduszki. Główka z tektury litej ma około 2 mm i jest twarda oraz odporna na deformacje.
Materiały też warto poznać przed decyzją. Główki i plecka kalendarzy ściennych bywają drukowane na kartonie 300 g, a kalendaria na papierze offsetowym 80 g, na którym dobrze pisze się długopisem. W kalendarzu czterodzielnym ruchome okienko wskazujące datę można wybrać w ośmiu wariantach kolorystycznych. To drobiazg, który łatwo przeoczyć przy konfiguracji, a widać go przez cały rok.
Sezon zamówień zaczyna się we wrześniu. Od tego momentu wybór wariantów się zawęża. Im później złożysz zamówienie, tym mniej zostaje opcji główki, uszlachetnienia i koperty. Co przemawia za wczesnym terminem i jak wygląda harmonogram sezonu, znajdziesz w tekście o terminie zamówienia kalendarzy przed sezonem.
W listopadzie też da się zamówić, ale bez zapasu czasu. Każda poprawka projektu może wtedy opóźnić dostawę. We wrześniu jest czas na zamówienie próbek, porównanie wariantów i spokojną korektę kalendarium.
Wcześniejszy start ma jeszcze jedną zaletę. Pozwala przetestować projekt na krótkiej serii, zanim ruszy pełny nakład. Błąd w danych kontaktowych zauważysz wtedy na krótkiej serii, a nie na całym nakładzie. Przy okazji sprawdzisz, jak wybrany wariant główki wygląda na ścianie w docelowym pomieszczeniu.
Kalendarz firmowy rozliczasz raz, a wisi w biurze odbiorcy przez dwanaście miesięcy. Kalendarz, który dotarł za późno, traci część tego czasu niezależnie od wybranego papieru. Wyznacz datę wręczenia, odejmij dostawę, produkcję, akceptację pliku i własny bufor. Otrzymana data to Twój faktyczny termin zamówienia.
