Dni otwarte i szkolenia z KSeF

Pod koniec stycznia Urząd Skarbowy w Sierpcu zaprasza przedsiębiorców oraz przedstawicieli organizacji na dni otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF).

Spotkania odbędą się 24 i 25 stycznia (sobota i niedziela) oraz 31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych, z wyjątkiem urzędów wyspecjalizowanych. Konsultacje będą prowadzone w godzinach 9.00–15.00.

Dodatkowo, w dniach 26–30 stycznia 2026 r. czas pracy urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) zostanie wydłużony do godziny 20.00, co ma ułatwić kontakt osobom pracującym do późnych godzin.

W trakcie dni otwartych każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z pracownikiem urzędu, uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF, m.in. w zakresie logowania i odbierania faktur. Dyżurujący pracownicy omówią także najważniejsze kroki, jakie należy podjąć, aby przygotować się do obsługi systemu.

Złóż ZAW-FA przy okazji wizyty

Podczas wizyty w urzędzie będzie również możliwość złożenia formularza ZAW-FA, który stanowi pierwszy etap uzyskania dostępu do KSeF przez podmioty i organizacje. Dotyczy to m.in. spółek, fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji non-profit, a także podmiotów prowadzących działalność w formie innej niż jednoosobowa działalność gospodarcza, które nie posiadają pieczęci kwalifikowanej.

Złożenie formularza ZAW-FA umożliwia wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę KSeF, w tym m.in. nadawanie dalszych uprawnień innym osobom w organizacji, odbieranie i dostęp do faktur oraz ich wystawianie. Formularz można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Urząd Skarbowy do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.

Środy z KSeF – wiedza w pigułce

Niezależnie od dni otwartych, do 11 lutego w jednostkach Krajowej Administracji Skarbowej w całej Polsce trwa cykl spotkań „Środy z KSeF – KSeF w pigułce”. Podczas szkoleń eksperci przekazują przedsiębiorcom najważniejsze i praktyczne informacje dotyczące korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Szkolenia odbywają się w każdą środę:

• w izbach administracji skarbowej – on-line w godzinach 10.00–12.00 oraz 14.00–16.00,
• w urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) – stacjonarnie w godzinach 10.00–12.00.

Uczestnicy mogą dowiedzieć się m.in.:

• czym jest KSeF i kogo dotyczy,
• jakie są najważniejsze terminy, obowiązki i wyłączenia,
• jak uzyskać dostęp do KSeF i nadawać uprawnienia,
• czym są tokeny i certyfikaty KSeF,
• jak korzystać z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów,
• jak przygotować firmę do korzystania z systemu.

Szkolenia mają na celu przekazanie wiedzy w uporządkowanej i przystępnej formie, szczególnie dla tych, którzy jeszcze nie korzystali z KSeF lub chcą uporządkować posiadane informacje.